要去酒店定席了,是不是心中很忐忑?别担心,为了不被强大的酒店宴会部“暗算”,你可以提前做好功课,了解酒店谈判技巧,并且把你的疑虑制成了表格,一条一条的和酒店工作人员谈判,将他们能答应的全部要写进合同里去。
婚宴宴席谈判窍门有哪些?
1.免费提供麻将室。保证数量多少?位置何处? 2.写明茶水免费。可自带茶叶和水果,免服务费。
3.棋牌包房。最少提供机麻多少副?茶水免费。可以自带茶叶和水果免服务费。
4.要求绝对保证宴会厅和指定草坪的使用,不能被占用、共用!确保新人的婚礼如期举行。
5.防止酒席位置被调换。一定要固定好婚宴所定的座位和XX厅。不能被占用、共用!
6.会场布置。宴会场所的会场基本配置。如椅子,餐桌的摆放和桌布的颜色。可否加椅套蝴蝶结。
7.会场时间控制,几点可以入场布置;到何时结束。一般都是提前一天进场布置。
8.上菜时间,要固定!比如12:30开始上菜(不知大家有感受没有,有的宴席很早就把凉菜上了,婚礼仪式还没有开始就有客人在动筷子了,我觉得这样很不礼貌。这一点,只有要求酒店上菜的时候要定时间了。
9.千万别忽视离席时间。
(有的酒店15:00之后就要清场,但是婚礼那天可能会有客人会喝很多酒,有的要一直喝到晚宴开始,又继续吃晚饭。万一酒店要求清场,会不会扫了这部分客人的兴?特别是喝多了的人。)因此,最好给酒店说好,下午不要清场,避免不必要的麻烦。
10.万一违约,定金如何处理?(虽然,不愿发生这种事情,但是写进合同还是有必要。 万一自己又找到一家更心仪的酒店了呢?或者,酒店违约怎么处理?
酒店婚宴常见的坑点
1.一女二嫁
坑点:大多为你已经定的厅却被其他人以高价订走了,这种情况极少数是酒店的工作失误。有不少酒店发生过,到时候能解决的方法就是要么换厅,要么改日子。因为不少酒店都是格式合同,所以往往让新人显得很被动。
建议:挑选口碑好,牌子老的酒店。在订酒席的合同上注明:赔偿标准!
2.饭菜质量
坑点:短斤缺量,食品卫生质量问题。由酒店的经营规模决定饭菜质量,和一贯的口碑及菜品水平决定。如发生食物中毒,可有相关部门进行查处。
建议:一定要签定合同,且婚宴付款后一定一定保留酒店的发票或收据,目前有很多酒店不提供发票,或者不要发票有优惠,是要优惠还是要留存发票,新人自己商量哟~
3.额外费用
坑点:办完婚宴后,找你手开瓶费、婚庆进场费、电费、音响使用费等。
建议:对于一些收费项目一定要事先商定,在合同中写明规格和收费标准。免得到时候付款时被动。
4.赠送婚房,婚车
坑点:婚房档次降低,婚房不能布置。婚车使用时间及费用争议。
建议:一般酒店赠送多为标房,有些为套房,一定要在合同上注意婚房的标准。如果有加钱租套房的,更要注明。少数新人发生过婚房不能进行布置的情况,新婚当天和酒店发生口角总不好,事先要探好口风,知道能布置到什么程度。发生过有人在某酒店提供的婚房里做喷绘,像这种,酒店都是不允许的。有些是贴喜字,然后红色印进了酒店的白色家具中,事后产生赔偿纠纷,这些大家都要注意。
还有个别酒店提供婚车,应该在合同中具体规定车款,使用时间,里程及具体费用。
5.新婚当天场地领位及分隔
坑点:有部分新人选择在饭店大堂,或是酒店与人拼厅的情况。有部分饭店在仪式开场前带散客进场,或酒店分隔不清。
建议:在合同上注明可带散客的时间,确认会场分隔的位置及用材。
6.场地音响质量
坑点:音响质量不好,麦克风不到位。小编想说,婚礼里面的音响,真的非常非常重要,个人真心建议大家另租一套音响,价格也不是很贵,1k内就可以租到很好的啦。
建议:音响质量不好是很多饭店的致命伤,提前观摩婚礼还是很有必要的。特别要提醒准备草屏婚礼的新人,对于婚礼当时使用的设备一定要确认仔细。会场上可能需要2个以上的麦克风,一定要事先与酒店说好。
最后,提醒下各位,在决定定这家酒店之前,有2件事儿还是非常有必要做的:
1、试菜;
2、晚上,看下意向中的厅的现场婚礼效果。
我就遇到过,新人喜宴厅的灯光不是很亮,事后了解,她们踩点是白天,采光充足,没想到晚上的灯光会那么不给力。
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